Bonjour

Je suis Sylvie Cazenave,
votre nouvelle assistante
indépendante

Trop de tâches administratives et chronophages
envahissent votre quotidien ?

Pourquoi SycaOffice ?

Vous êtes gérant, dirigeant d’entreprise
artisan, profession libérale ou indépendant ?

Je connais vos métiers et vos contraintes. Je vous propose un mode de collaboration souple, réactif et économique afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre activité.

Vos besoins sont de...

  • Vous recentrer sur votre cœur de métier
  • Optimiser votre temps
  • Vous consacrer à vos clients
  • Faire face à une surcharge de travail récurrente ou ponctuelle
  • Remplacer une assistante absente
  • Etre épaulé(e) dans vos démarches administratives
  • Limiter vos dépenses

Je vous apporte

  • Des prestations de qualité réalisées en toute confidentialité
  • Une écoute de votre besoin et un accompagnement personnalisés
  • Une réactivité et le respect des délais
  • Des conseils avisés
  • La recherche d’améliorations organisationnelle

Vos avantages

  • Pas de contrat de travail, de charges sociales
  • Pas d’investissement en matériel
  • Des prestations à la carte en fonction de vos besoins
  • Une relation de professionnel à professionnel
Besoin d'une estimation, cliquez-ici

En fonction de votre besoin, mes prestations sont effectuées soit dans votre entreprise, soit en télétravail. 
Chaque demande fait l’objet d’une attention particulière et d’une estimation précise.

Mes

Prestations*

*
Liste de prestations non exhaustive

Gestion Administrative

  • Accueil téléphonique
  • Gestion de plannings
  • Rédaction et mise en page de courriers, comptes-rendus
  • Création de documents type
  • Rédaction de procédures
  • Relecture et corrections de documents
  • Transcription de fichiers audio
  • Classement, numérisation, archivage…

Gestion commerciale et administration des ventes

  • Devis, commandes, suivi de livraison
  • Facturation et gestion des relances fournisseurs
  • Saisie et mise à jour de base de données
  • Qualification de fichiers clients
  • Publipostage
  • Elaboration de support de communication

Organisation d'évènements (salons, séminaires, réunions d'entreprise)

  • Gestion des inscriptions
  • Recherche du lieu
  • Location de salle, de matériel
  • Sélection du traiteur
  • Coordination des différents prestataires

Organisation des déplacements en France et à l'étranger

  • Optimisation de votre séjour
  • Réservation des vols, hotel, taxi…

Gestion des services généraux

  • Suivi des baux, des assurances
  • Aménagements locaux…

Gestion des demandes et échanges avec l'administration ou autres organismes public

  • Constitution de dossier
  • Suivi de procédure…

Accompagnement à la dématérialisation

  • Gestion des données dans un cloud
  • Signature électronique

Formation, initiation

  • Bureautique (suite logicielle)
  • Utilisation d’internet (bons usages)

Mise à jour site internet

  • Échanges avec votre prestataire web
  • Administration des contenus…
Vous avez un besoin particulier,
contactez moi pour en parler
Sylvie Cazenave

Présentation

Plus qu'un prestataire de services, je partage la vie de votre entreprise en participant à son évolution.

Près de 25 années d’expérience en tant qu’Assistante de Direction puis Responsable d’Equipe, au sein d’entreprises de divers secteurs d’activités, m’ont permis d’acquérir une expérience polyvalente, une capacité d’adaptation et d’écoute que je propose aujourd’hui en tant qu’indépendante aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers.

Sens de la confidentialité, adaptabilité, polyvalence, rigueur, dynamisme, sont mes atouts. La recherche d’améliorations dans l’organisation administrative fait partie de mes réflexions.

Modalités

Fonctionnement

Réalisation :
La prestation est réalisée conformément aux termes du devis ou du contrat selon les délais fixés conjointement.

Tarifs :

  • – A l’heure ou au forfait
    (en fonction du type et de la durée de la mission)
  • – Tarifs HT (TVA 20 %)

Majorations d’urgence :

  • – En journée : + 20 %
  • – Le soir après 18:00 : + 30 %
  • – Le samedi, le dimanche et les jours fériés :
  • + 50 % Frais de déplacements inclus pour prestations sur site,
    sur un rayon de 25 km.

Facturation :
Prestations réalisées sous devis : la facture vous est adressée à l’issue de la prestation et son règlement devra intervenir à réception.
Prestations réalisées sous contrat : la facture vous sera adressée au début du mois suivant et son règlement devra intervenir à réception.

Réalisation : Studio digital Bâtiment.B - Illustrations : lioneldarian.com

Me Contacter :
Par mail à l’adresse sylvie.cazenave@sycaoffice.fr ou par téléphone au 06.10.76.92.03.

A l’issu, je prends contact avec vous afin d’échanger sur votre besoin et obtenir tous les éléments qui me permettront de réaliser une estimation adaptée à votre demande. Cet échange pourra se faire dans vos locaux ou par téléphone, à votre convenance.

En fonction du type de prestation et de sa durée, je vous adresse, sous 48 heures maximum, une estimation ou un contrat de prestation.

merci

et à bientôt

Me contacter

Hey
1
Ou taper entrée sur votre clavier
1 / 3